Zum Hauptinhalt springen

Datenschutzeinstellungen

Telemetriedaten an InLoox übermitteln​

Wenn Sie uns dabei helfen möchten, InLoox nach den Bedürfnissen der Nutzer weiterzuentwickeln, können Sie das Senden von Telemetriedaten erlauben. In der Standard-Einstellung ist das Senden der Telemetriedaten deaktiviert.

hinweis

Sie können diese Einstellung nur ändern, wenn für den InLoox Account unter Organisation > Allgemein > Datenschutzeinstellungen das Übermitteln von Telemetriedaten aktiviert ist.

  1. Klicken Sie in InLoox Web App oben rechts auf Ihr Profilbild.
  2. Klicken Sie auf Account-Einstellungen.
  3. Klicken Sie auf Persönlich.
  4. Unter Datenschutzeinstellungen können Sie nun den Regler Telemetriedaten senden aktivieren.

InLoox speichert die Änderung automatisch.

Datenschutzeinstellungen für einen InLoox Account​

Die folgenden Einstellungen können Administratoren für den InLoox Account aktivieren oder deaktivieren.

Persönliche Einstellung "Telemetriedaten an InLoox übermitteln" aktivieren​

  1. Klicken Sie in InLoox Web App oben rechts auf Ihr Profilbild.
  2. Klicken Sie auf Account-Einstellungen.
  3. Klicken Sie auf Organisation.
  4. Klicken Sie auf den Reiter Allgemein.
  5. Unter Datenschutzeinstellungen können Sie nun den Regler bei Senden von Telemetriedaten in diesem Account erlauben aktivieren.
warnung

Diese Einstellung bedeutet nicht, dass automatisch alle Telemetriedaten aller User übermittelt werden! Sondern, dass jeder einzelne InLoox User in den persönlichen Einstellungen das Übermitteln der eigenen Telemetriedaten aktivieren kann.

"Benutzer zum Account einladen" aktivieren​

  1. Klicken Sie in InLoox Web App oben rechts auf Ihr Profilbild.
  2. Klicken Sie auf Account-Einstellungen.
  3. Klicken Sie auf Benutzerverwaltung.
  4. Unter Einladungen können Sie nun den Regler bei Benutzer dürfen andere Benutzer einladen aktivieren.
  5. Im Feld darunter können Sie eintragen, dass Einladungen nur für bestimmte E-Mail-Domänen zulässig sind.
info

Wenn Sie diese Einstellung deaktivieren, kann nur die Person mit Administrator-Recht andere Personen zum InLoox Account einladen.

KI-Unterstützung für den Account erlauben​

InLoox ist in der Lage, Künstliche Intelligenz (KI) für ausgewählte Funktionen zu nutzen. Diese KI-Funktionalität wird durch den Azure OpenAI Service von Microsoft bereitgestellt, wobei sich die Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union befinden.

Wichtige Datenschutzgarantien:

  • Eine Zusatzvereinbarung mit Microsoft garantiert, dass die bereitgestellten Daten weder aufgezeichnet noch für Modelltraining verwendet werden.
  • Azure OpenAI verarbeitet Daten ausschließlich zum Zeitpunkt der Anfrage und speichert diese nicht dauerhaft.
  • InLoox-Daten werden nicht für das Training des Modells genutzt.

Administratoren können jederzeit für den gesamten Account entscheiden, ob KI-Unterstützung erlaubt werden soll:

  1. Klicken Sie in InLoox Web App oben rechts auf Ihr Profilbild.
  2. Klicken Sie auf Account-Einstellungen.
  3. Klicken Sie auf Organisation.
  4. Unter Datenschutzeinstellungen können Sie nun den Regler bei KI-Unterstützung in diesem Account erlauben (de)aktivieren.

Datenschutzeinstellungen zur KI-Unterstützung

hinweis

In der Standard-Einstellung ist die KI-Unterstützung per Default aktiviert.