Personen & Kontakte
Im Bereich Personen der InLoox Web App verwalten Sie alle Kontakte, die mit Ihrem Account verknüpft sind.
Wenn Sie neu mit InLoox Web App arbeiten, ist dieser Bereich bis auf Ihren eigenen Kontakt und eventuell der Person, die Sie eingeladen hat, leer.
Microsoft 365 Kontaktsynchronisation
Wenn Sie Ihren InLoox Account mit Microsoft 365 verbunden haben, können Sie unter InLoox Account Einstellungen → Integrationen → Microsoft 365 Integration die Synchronisation mit Ihren Outlook-Kontakten aktivieren. Diese Kontakte stehen Ihnen dann in Personen zur Verfügung.
Wenn Sie InLoox Web App zusammen mit InLoox für Outlook auf einer gemeinsamen Datenbank nutzen und Ihre Outlook-Kontakte bereits importiert wurden, sind diese Kontakte ebenfalls in der InLoox Web App sichtbar. Diese Einträge sind nicht automatisch InLoox-Benutzer — um ihnen einen InLoox-Benutzer zuzuweisen, klicken Sie auf den Kontakteintrag und dann auf Einladen.
Berechtigungen
Grundsätzlich können Sie nur Ihren eigenen Kontakteintrag in Personen bearbeiten, jedoch jeden Eintrag lesen.
Wir empfehlen, das globale Benutzerrecht Personen bearbeiten nur einem kleinen Personenkreis zu geben.
Personenliste anpassen
Die Liste der Personen können Sie mit Spalten anpassen, um die für Sie relevanten Informationen anzuzeigen.
Themen
- Neuen Kontakt anlegen — Die verschiedenen Kontakttypen und wie Sie neue Kontakte erstellen
- Personen zu InLoox Web App einladen — Verschiedene Möglichkeiten, Kollegen zu Ihrem InLoox Account einzuladen
- E-Mail-Adresse einer Person ändern — Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Aktualisierung der E-Mail-Adresse eines Benutzers
- Verfügbarkeit einer Person definieren — Grundauslastung und freie Tage für die Projektarbeit festlegen
- Funktionen im Fortgeschrittenen Modus — Tabellenansichten, Spalten, Gruppierung und Filterung