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Praxisbeispiele der Tabellenansicht

Zeiterfassungseinträge nach Projekten gruppiert​

Als Projektmanager möchten Sie sehen, wie viel Aufwand bereits auf Ihre Projekte gebucht wurde:

  1. Gruppieren Sie nach der Spalte Projektname.
  2. Bei mehreren Teammitgliedern in den Projekten gruppieren Sie zusätzlich nach Ausgeführt von (ziehen Sie die Spalte in den Gruppierungsbereich).
  3. Blenden Sie folgende wichtige Spalten ein: Name, Erstellungsdatum, Dauer, Abrechenbar und Abgerechnet.

So sehen Sie neben den gebuchten Aufwänden (Dauer) auch, welche davon abrechenbar sind und welche bereits abgerechnet wurden.

Zeiteinträge nach Projektname und ausführender Person gruppiert

Externe Freelancer verfolgen​

Wenn Sie externen Freelancern eine InLoox-Lizenz zur Zeiterfassung bereitgestellt haben:

  1. Gruppieren Sie nach der Spalte Ausgeführt von.
  2. Filtern Sie nach dem betreffenden Freelancer.
  3. Gruppieren Sie zusätzlich nach Projektname, um alle Einträge nach Projekten gruppiert zu sehen.
Erforderliche Berechtigungen

Damit ein externer Mitarbeiter Aufwand auf die ihm zugewiesenen Aufgaben buchen kann, benötigt er mindestens:

  • Projekte lesen
  • Aufgaben lesen
  • Zeiterfassung bearbeiten

Dies ermöglicht dem Freelancer, Zeiteinträge zu erstellen und mit Projektaufgaben oder Planungselementen zu verknüpfen. Er kann keine Einträge anderer Mitarbeiter bearbeiten.

Damit der Freelancer seine eigenen Einträge nach der Erstellung bearbeiten kann, vergeben Sie zusätzlich die Berechtigung Eigene Zeiterfassung bearbeiten.