Projektaufgaben mit Outlook-Kalender synchronisieren
In InLoox können Sie Projektaufgaben mit Ihrem Outlook-Kalender synchronisieren. Die Synchronisierung erfolgt bidirektional, sofern die entsprechenden Berechtigungen aktiviert sind.
Voraussetzungen
- Verbindung mit Microsoft 365 aktiviert.
- Berechtigung Änderungen an InLoox-Aufgaben aktualisieren die Kalendereinträge aktiviert.
- Optional: Berechtigung Änderungen an Kalendereinträgen aktualisieren die InLoox-Aufgabe aktiviert.
Die Verbindung und Berechtigungen werden im InLoox Integration Center eingerichtet.
hinweis
Wenn Sie InLoox Self-Hosted Edition verwenden, lesen Sie bitte den Support-Artikel zur Konfiguration für Automatisierungen mit MS365/Exchange Online.
Projektaufgabe in Kalender ablegen und synchronisieren
Mit dem Regler Aufgabe in Kalender ablegen und synchronisieren können Sie eine Projektaufgabe als Kalendereintrag anlegen und Änderungen synchron halten.
- Öffnen Sie eine Projektaufgabe in InLoox, entweder im Arbeitsplatz oder in einem Projekt unter Aufgaben.
- Aktivieren Sie oben den Regler Aufgabe in Kalender ablegen und synchronisieren neben dem Kalendersymbol.
- Ab diesem Zeitpunkt werden Änderungen an Startdatum, Enddatum und Name automatisch im Kalender aktualisiert.
Hinweise
- Änderungen an der Beschreibung werden nicht synchronisiert.
- Wenn die Aufgabe einem Gantt-Vorgang zugewiesen ist, kann dies zu sehr langen Zeiträumen im Kalendereintrag führen. Prüfen Sie die Terminangaben vor der Synchronisierung.