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Planungselemente erstellen, bearbeiten und löschen

Im InLoox Planungsmodul können Sie Planungselemente wie Vorgänge, Sammelvorgänge und Meilensteine erstellen und verwalten, um Ihren Projektplan aufzubauen. Diese Elemente bilden die Grundlage Ihres Gantt-Charts und ermöglichen es Ihnen, Ihr Projekt in überschaubare Phasen und Aufgaben zu strukturieren.

Arten von Planungselementen​

  • Vorgang – Eine einzelne Aufgabe oder ein Arbeitspaket mit definiertem Startdatum, Enddatum und Dauer.
  • Sammelvorgang – Ein übergeordnetes Element, das mehrere Vorgänge zusammenfasst. Die Dauer wird automatisch aus den untergeordneten Elementen berechnet.
  • Meilenstein – Ein bedeutendes Ereignis oder ein Kontrollpunkt im Projektzeitplan. Meilensteine haben nur ein Datum und keine Dauer.

Planungselemente erstellen​

  1. Öffnen Sie ein Projekt und navigieren Sie zur Planung.
  2. Klicken Sie auf den Hinzufügen-Button in der Symbolleiste, um ein neues Planungselement zu erstellen.
  3. Wählen Sie den Typ des Elements: Vorgang, Sammelvorgang oder Meilenstein.
  4. Geben Sie einen Namen für das Planungselement ein.
  5. Das neue Element erscheint in der Planungsliste und im Gantt-Chart.

Sammelvorgänge erstellen​

Sammelvorgänge fassen mehrere zusammengehörige Vorgänge zusammen:

  1. Erstellen Sie zunächst die einzelnen Vorgänge.
  2. Wählen Sie die Vorgänge aus, die Sie gruppieren möchten (halten Sie Strg gedrückt, um mehrere auszuwählen).
  3. Verwenden Sie den Button Einrücken in der Symbolleiste (oder klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Einrücken), um die ausgewählten Vorgänge unter ein übergeordnetes Element zu verschachteln, das zum Sammelvorgang wird.

Die Dauer des Sammelvorgangs erstreckt sich automatisch vom frühesten Startdatum bis zum spätesten Enddatum seiner untergeordneten Vorgänge.

Untervorgang erstellen​

Um einen Untervorgang innerhalb eines Sammelvorgangs zu erstellen:

  1. Wählen Sie den Sammelvorgang aus, unter dem Sie ein Unterelement hinzufügen möchten.
  2. Klicken Sie auf den Hinzufügen-Button oder verwenden Sie das Tastenkürzel.
  3. Der neue Vorgang wird als untergeordnetes Element des ausgewählten Sammelvorgangs hinzugefügt.

Planungselemente bearbeiten​

So bearbeiten Sie ein Planungselement:

  1. Wählen Sie das Planungselement in der Planungsliste oder im Gantt-Chart aus.
  2. Öffnen Sie per Rechtsklick das Kontextmenü und wählen Sie Bearbeiten, oder klicken Sie auf das Stift-Symbol neben dem Elementnamen.
  3. Ein Seitenpanel öffnet sich, in dem Sie die Eigenschaften des Elements ändern können:
    • Name – Ändern Sie den Anzeigenamen.
    • Startdatum und Enddatum – Passen Sie den Zeitrahmen an.
    • Dauer – Legen Sie die Dauer des Vorgangs fest.
    • Einschränkung – Definieren Sie zeitliche Einschränkungen für das Element.
    • Kalender – Wählen Sie den gültigen Arbeitszeitkalender aus.
    • Ressourcen – Weisen Sie Teammitglieder zu.
tipp

Sie können Planungselemente auch direkt im Gantt-Chart bearbeiten, indem Sie den Vorgangsbalken verschieben, um die Position zu ändern, oder an den Rändern ziehen, um die Dauer anzupassen.

Planungselemente löschen​

So löschen Sie ein Planungselement:

  1. Wählen Sie das zu löschende Element in der Planungsliste aus.
  2. Klicken Sie auf den Löschen-Button in der Symbolleiste oder wählen Sie im Kontextmenü per Rechtsklick Löschen.
  3. Bestätigen Sie die Löschung.
warnung

Das Löschen eines Sammelvorgangs entfernt auch alle untergeordneten Elemente. Stellen Sie sicher, dass Sie die Untervorgänge nicht mehr benötigen, bevor Sie einen Sammelvorgang löschen.

Reihenfolge von Planungselementen ändern​

Sie können Planungselemente per Drag & Drop in der Planungsliste umordnen. So verschieben Sie ein Element:

  1. Klicken und halten Sie das Planungselement.
  2. Ziehen Sie es an die gewünschte Position in der Liste.
  3. Lassen Sie die Maustaste los, um es an der neuen Stelle abzulegen.

Verwenden Sie die Buttons Einrücken und Ausrücken in der Symbolleiste, um die Hierarchieebene von Planungselementen zu ändern.

Planungselemente hervorheben​

Um wichtige Planungselemente visuell hervorzuheben, können Sie Farben zuweisen:

  1. Wählen Sie ein oder mehrere Planungselemente aus.
  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie im Kontextmenü Hervorheben.
  3. Wählen Sie eine Farbe für die ausgewählten Elemente.

Hervorgehobene Elemente werden sowohl in der Planungsliste als auch im Gantt-Chart mit der gewählten Farbe angezeigt, sodass wichtige Aufgaben auf einen Blick erkennbar sind.

Siehe auch​