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Zeiterfassung

Zeiterfassung von Aufgaben​

Zum Erfassen der Arbeitszeit für Aufgaben stehen Ihnen verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung:

1. Stoppuhr in der Aufgabenübersicht:

  • Sie müssen die Aufgabe nicht öffnen, um die Stoppuhr zu starten. Im Seitenpanel befindet sich neben jeder Aufgabe ein Play-Button, mit dem Sie die Zeitmessung jederzeit starten und pausieren können.

    Info im Seitenpanel: Stoppuhr und aktuell ausgewählte E-Mail

  • Um die erfasste Zeit zu buchen, öffnen Sie die Aufgabe und bestätigen Sie die Zeiterfassung mit dem Häkchen neben der Stoppuhr.

2. Stoppuhr innerhalb einer Aufgabe:

  • Öffnen Sie die Aufgabe und starten Sie die Zeiterfassung über das Play-Symbol der Stoppuhr.
  • Die Stoppuhr lässt sich jederzeit pausieren und erneut starten.
  • Bestätigen Sie die Zeiterfassung mit dem Häkchen neben der Stoppuhr.

3. Klassischen Zeiteintrag erstellen:

  • Öffnen Sie die betreffende Aufgabe.
  • Klicken Sie auf Zeit für diese Aufgabe erfassen (blauer Textlink).
  • Ein Fenster mit dem neuen Zeiteintrag öffnet sich, den Sie bei Bedarf anpassen können.

Zeiterfassung von Outlook-Elementen​

Wechseln Sie im InLoox für Outlook Add-in zum Tab Zeit, um Zeiten aus E-Mails und Kalenderterminen zu erfassen.

Zeit aus E-Mails erfassen​

  1. Wechseln Sie zum Tab Zeit im InLoox für Outlook Add-in.
  2. Wählen Sie im Seitenpanel das Projekt aus, auf das Sie die Zeit buchen möchten.
  3. Wählen Sie in Outlook die E-Mail aus, zu der Sie die Zeit erfassen möchten.
  4. Klicken Sie unter A: Zeit aus E-Mail erfassen auf den Button mit dem blauen Häkchen neben der ausgewählten E-Mail.
hinweis

Standardmäßig wird der E-Mail-Betreff für den Zeiteintrag verwendet. Im Drei-Punkte-Menü können Sie per Regler den kompletten E-Mail-Inhalt übernehmen. Dort legen Sie auch fest, ob eine Kategorie auf verbuchte E-Mails gesetzt werden soll.

Outlook Add-in: Zeit aus E-Mail erfassen

  1. Der Zeiteintrag öffnet sich und Sie können Details wie die Dauer eintragen.
  2. Fertig — die Zeit wurde gebucht.

Zeit aus Kalenderterminen erfassen​

  1. Wechseln Sie zum Tab Zeit im InLoox für Outlook Add-in.

  2. Wählen Sie im Seitenpanel das Projekt aus, auf das Sie den Termin buchen möchten.

  3. Unter B: Zeit aus Kalender erfassen sehen Sie Ihre Outlook-Kalendertermine. Mit dem Scrollrad können Sie zeitlich navigieren, über die Details den Termin öffnen oder bei Online-Terminen direkt teilnehmen.

    Voraussetzungen

    Zum Anzeigen Ihrer Kalendertermine müssen Sie die Kalender-Leseberechtigung erteilen.

  4. Klicken Sie auf den Button Erfassen neben einem Termin, um einen Zeiteintrag zu erstellen. Bei Bedarf können Sie die Details wie die Dauer anpassen.

  5. Fertig — die Zeit wurde gebucht und der Kalendereintrag wird als Gebucht markiert.

Zeiterfassung von Outlook-Kalenderterminen

Tipps​

  • Private Termine oder nicht abrechenbare Termine können Sie per Klick auf Ignorieren neben dem jeweiligen Termin ausblenden.
  • Über das Drei-Punkte-Menü neben der Projektauswahl können Sie allgemeine Einstellungen vornehmen:

Allgemeine Einstellungen beim Verbuchen von Kalenderterminen

  • Ignorierte Termine anzeigen
  • Private Termine anzeigen
  • Termin-Beschreibung erfassen (definiert, ob die gesamte Beschreibung in den Zeiteintrag übernommen wird)
  • Zeiteintrag nach Anlegen öffnen