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Aufgaben

Neue Aufgaben anlegen​

Sie haben mehrere Möglichkeiten zum Anlegen von Aufgaben:

1. Neue Aufgabe ohne E-Mail-Bezug erstellen:

  • Im Seitenpanel befindet sich direkt über der Aufgabenliste ein leeres Feld. Tippen Sie dort den Namen der neuen Aufgabe ein.
  • Klicken Sie rechts daneben auf den blauen Button mit dem Häkchen, um die Aufgabe anzulegen.
  • Die neue Aufgabe erscheint in der Aufgabenliste, wo Sie sie öffnen und bearbeiten können.

Aufgaben mit und ohne E-Mail-Bezug erstellen

2. Neue Aufgabe basierend auf einer ausgewählten E-Mail erstellen:

  • Wählen Sie die E-Mail aus, die als Grundlage für die Aufgabe dienen soll. Diese wird im Seitenpanel unter Aktuell gewähltes Element angezeigt.
  • Klicken Sie neben Aktuell gewähltes Element auf den blauen Button mit dem Häkchen, um die Aufgabe anzulegen.
  • Die Aufgabe wird mit dem Betreff der E-Mail als Namen erstellt. Der E-Mail-Inhalt wird automatisch in die Aufgabenbeschreibung übernommen. Die E-Mail erhält die Kategorie InLoox.

3. Vorschläge durch den InLoox KI-Assistenten:

  • Für E-Mails mit mehreren potenziellen Aufgaben können Sie den InLoox KI-Assistenten nutzen. Wählen Sie die betreffende E-Mail aus.
  • Klicken Sie auf den Button mit dem Zauberstab. Der KI-Assistent analysiert den E-Mail-Inhalt und schlägt mögliche Aufgaben vor — inklusive geschätztem Aufwand und empfohlenem Fertigstellungsdatum.
  • Klicken Sie neben einem Vorschlag auf OK, um ihn zu übernehmen.
  • Die Aufgabe erscheint in der Aufgabenliste und kann per Klick bearbeitet werden.

Aufgaben aus E-Mail vorschlagen lassen durch InLoox KI-Assistent

Aufgaben bearbeiten​

So bearbeiten Sie Aufgaben effizient:

1. Aufgabe öffnen: Klicken Sie auf die Aufgabe in der Aufgabenliste. Die Aufgabendetailansicht wird geöffnet.

2. Aufgabe bearbeiten: In der Detailansicht stehen Ihnen alle Funktionen zur Verfügung, die auch in der InLoox Web App angeboten werden:

  • Start- und Enddatum: Legen Sie den Zeitrahmen der Aufgabe fest.
  • Geschätzter Aufwand: Tragen Sie den voraussichtlichen Aufwand ein.
  • Beschreibung: Versehen Sie die Aufgabe mit einer detaillierten Beschreibung.
  • Dokumente ablegen: Ziehen Sie Dokumente und E-Mail-Anhänge per Drag and Drop in die Aufgabe.
  • Projektzuordnung: Wählen Sie das zugehörige Projekt aus.
  • Kommentare: Hinterlassen Sie Kommentare, um Informationen zu teilen oder die Teamkommunikation zu erleichtern.

Aufgabe bearbeiten im InLoox für Outlook Seitenpanel

Erledigte Aufgaben abhaken​

Das Abhaken erledigter Aufgaben hilft Ihnen, den Überblick zu behalten. Sie haben zwei Möglichkeiten:

1. In der Aufgabendetailansicht abhaken:

  • Öffnen Sie die Aufgabe und klicken Sie auf den weißen Kreis neben dem Aufgabennamen.

2. Direkt in der Aufgabenliste abhaken:

  • Klicken Sie auf den weißen Kreis links neben der Aufgabenbezeichnung — ein vorheriges Öffnen der Aufgabe ist nicht nötig.
  • Nach dem Klick erscheint ein grüner Haken und die Aufgabe ist erledigt.
hinweis

Erledigte Aufgaben werden durchgestrichen am Ende der Aufgabenliste angezeigt. So sehen Sie auf einen Blick, welche Aufgaben Sie am aktuellen Tag abgeschlossen haben.