Dokumentenmanagement

E-Mails und Anhänge in Projekten speichern

hinweis

Seit InLoox 11.17 können Sie E-Mails als .eml-Dateien speichern. Dabei werden auch alle Anhänge wie in der .eml-Datei enthalten übernommen.

So speichern Sie E-Mails und/oder E-Mail-Anhänge in Ihren InLoox-Projekten:

1. Navigieren Sie im InLoox für Outlook Seitenpanel zum Tab Dokumente.
2. Wählen Sie aus, welche Dokumente Sie ablegen möchten — z. B. die gesamte E-Mail (im PDF- oder .eml-Format) oder nur einzelne bzw. alle E-Mail-Anhänge.
3. Wählen Sie ein bestehendes Projekt aus. Alternativ können Sie ein neues Projekt erstellen.
4. Wählen Sie den Zielordner aus. Sie können die Suchfunktion nutzen oder einen neuen Ordner erstellen.
5. Klicken Sie auf OK. Am unteren Rand wird eine Fortschrittsanzeige mit dem Upload-Status angezeigt.

E-Mail-Anhänge direkt in Aufgaben ablegen

Sie können E-Mail-Anhänge auch direkt in einer Aufgabe speichern:

1. Öffnen Sie die Aufgabe, in der das Dokument abgelegt werden soll.
2. Ziehen Sie das Dokument per Drag and Drop auf die geöffnete Aufgabe.

warnung

Dies funktioniert derzeit nur im klassischen Outlook, nicht im neuen Outlook.