Zeiterfassung
Die Zeiterfassung in InLoox unterstützt Sie in verschiedenen Anwendungsbereichen. Sie können beispielsweise Zeitaufwände für projektbezogene Aufgaben erfassen, Tätigkeiten dokumentieren oder Arbeitszeiten zur späteren Abrechnung erfassen. Sie können sowohl innerhalb eines bestimmten Projektes auf die Zeiterfassung zugreifen als auch außerhalb der Projekte. In beiden Ansichten können Sie neue Zeiterfassungseinträge oder Erinnerungen anlegen und bereits vorhandene bearbeiten.
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Die projektübergreifende Zeiterfassungsansicht zeigt Ihnen alle Zeiterfassungseinträge aller Projekte, auf die Sie Zugriff haben. Klicken Sie links im Menü auf Zeit. Sie können zwischen zwei Ansichten wechseln:
- Kalenderansicht — sofern Sie Microsoft 365 integriert und den Zugriff auf Ihren Outlook-Kalender aktiviert haben
- Tabellenansicht — im Fortgeschrittenen Modus anpassbar mit Filter-, Sortier- und Gruppierungsfunktionen
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Die Zeiterfassungsansicht im Projekt zeigt lediglich die Zeiterfassungseinträge des geöffneten Projekts. Navigieren Sie zu Projekte → öffnen Sie ein Projekt → klicken Sie auf den Tab Zeit.
Um Zeiteinträge zu buchen, müssen Sie zuerst in den Einstellungen definieren, wie viele Arbeitsstunden Ihr Arbeitstag hat. Standardmäßig geht InLoox von 8 Stunden aus. Dazu sind Administrator-Rechte erforderlich.
Hier legen Sie auch fest, für wie viele Tage rückwirkend ein Zeiterfassungseintrag gebucht werden darf. Wird diese Zeitspanne überschritten, erhält der Benutzer eine Hinweismeldung.